Présences requises

Les "présences" servent à associer les professions et les localisations dans des quarts de travail définis, afin d’assigner les tâches à accomplir, aux ressources disponibles. 

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Vue principale

La vue principale affiche un tableau contenant l’ensemble des présences créées, ainsi qu'un bref résumé avec les entêtes suivants :

• Le nom donné (Nomenclature de votre choix).
• Le quart de travail (jour/soir/nuit).
• L’horaire défini pour la présence.

Ajout d’une présence

Comme dans la majorité des modules de Gustav, l’ajout commence lors d’un simple clic, sur le bouton situé au bas, à droite.

Le formulaire « Création d’une présence » vous invite à remplir les informations suivantes :

Nom
* Il doit être unique.
Le nom de la présence est discrétionnaire, mais il est recommandé d’utiliser une nomenclature qui distingue bien l’équipe, la localisation et le quart de travail.

Profession
Il suffit de cliquer sur le petit cercle « + » pour ajouter une profession, il est possible d’assigner plus d’une profession à la présence.

Type
Le type de présence détermine si c’est un rôle « Temps plein » ou « Temps partiel ».

Quart de travail
Liste déroulante des options de quarts disponibles dans votre environnement, comme : Jour, Soir, Nuit.

Horaire
Permet d’associer une heure début et fin pour la présence requise.

Une fois les informations de base remplies, les onglets « propriétés » et « horaire » s’affichent avec le premier onglet sélectionné,  « propriétés ». On y retrouve les mêmes informations qu’à la création, ainsi que quelques éléments additionnels plus détaillés.

Localisation
Permet de sélectionner, dans l'arborescence des sites, le(s) locaux couverts par la présence.

Repas
Permet de tenir compte d'une période de repas planifiée.

Pauses
Permet de tenir compte d'une période de pause planifiée.

Consultation et modification d’une présence

À partir de la vue principale, il suffit de cliquer sur la ligne de la présence concernée, afin de la consulter ou la modifier. (Voir première image du présent article.)

Règles d'affaire

• La présence représente une continuité de service dans un établissement.
• La présence a une liste de professions.
  • L’assignation des activités cliniques se fera si l’activité clinique contient une des
    professions de la présence. Si plusieurs présences ont la même profession aux mêmes
    heures, il n’y a aucune garanti sur l’ordre de la présence qui se verra assigner l'activité
• Pour chaque jour de travail de la présence, on peut assigner un clinicien.
  • Le clinicien peut être d’une autre profession. Il ne verra pas les activités dans la routine
    si ses profils ne correspondent pas à ceux de l’activité
  • L’activité est reliée à une présence. 
• Lorsqu’une présence est modifiée, les modifications sont effectuées dans les assignations, à partir
  de la date du changement.
• Une présence a des chambres qui lui sont assignées. La présence aura les activités de la
  chambre qui correspondent à son profil.
  • Une seule présence dans le même quart avec la même profession peut avoir une
    chambre assignée. 
  • Les autres présences, ayant des professions communes et une intersection d’heures,
    peuvent participer à la distribution des services (réassignation d'une activité)
• Une présence a des tâches communes qui lui sont assignées. Une tâche commune peut être
  faite par plusieurs présences.
  • Par exemple « vider les poubelles » peut être fait par pab1 et pab2 de nuit
  • Chaque présence aura sa tâche à faire