Évaluation et Suivi

Un formulaire doit obligatoirement avoir une section pour inclure des observations. Les sections définiront la table des matières et permettront à l’utilisateur une navigation optimale dans le formulaire.

Pour créer un formulaire :

Sélectionner le dossier dans lequel le document doit être inséré
Cliquer sur l’icône « Ajouter un document »

Propriétés

3. Nom du document : obligatoire (anglais, facultatif)

4. Description : non visible pour l’intervenant, peut s’agir de note interne

5. Spécialisation : type de document (évaluation, suivi et autres)

6. Volet tiers : si coché, le document ne sera pas inclus dans l’impression en lot

7. Séjours/Rendez-vous obligatoires : si coché, oblige la sélection d’un séjour ou un rendez-vous pour la finalisation de l’évaluation.

8. Afficher No Prescripteur : Le numéro de prescripteur (le cas échéant) de l’intervenant sera visible

9. Code de version : si applicable selon votre établissement

10. Détails du changement : non visible pour l’intervenant

11. Sauvegarder

Pour le formulaire de type grille de suivi, il est possible de le configurer afin que l’intervenant puisse créer plusieurs instances du même document. Par exemple, une grille post-chute (si un patient a plus d’un suivi de chute dans un moment donné).

Paramètres

Finalisation du document

Authentification obligatoire : si coché, l’intervenant devra saisir à nouveau ses identifiants lors de la finalisation du document dans le dossier d’usager.
Plan de contingence : si coché, ceci permet d’obtenir une copie externe des documents identifiés qui sont au dossier des usagers pour des fins de contingence à cas de non-accessibilité au logiciel Gustav (nécessite de la configuration supplémentaire)

DPE (Dossier Patient Électronique)

3. Exporter au DPE : si coché, le document finalisé sera déversé au système DPE (si applicable)

4. Identifiant pour le DPE : inscrire le numéro du document de classification selon les normes d’archives de votre organisation.

Entête et Pied

L’informations saisie dans l’entête et le pied de page s’afficheront sur le format PDF à l’impression.

Associations

Tous les sites, clientèles et profils sont associés par défaut. Si on veut retirer des sélections, on doit le faire manuellement en cliquant sur modifier.

Sites : le ou les sites dans lesquels le document sera disponible
Clientèles : rends disponible le formulaire dans la librairie clinique des dossiers des clientèles qui y sont associées
Système : informations sur la version du document ainsi que des blocages par les pilotes.

Le document se crée dans le dossier et apparaît en vert. Cela signifie qu’il est en mode édition.

Pour créer ou modifier le document, sélectionner le document et cliquer sur le crayon bleu en bas à droite:

Système

Version : nombre de versions diffusées du document
Bloqué par : nom du pilote et date du verrou du document

Outils de création de formulaire

Moteur de recherche des observations dans le document
Ajout d’observation
Suppression d’observation
Désélectionner une observation (ex. désélectionner un item dans une liste)
Ouvrir la librairie des observations pour la réutilisation d’observations existantes (pour faciliter les recoupements)

Console de validation

La console affiche la description des éléments devant être pris en considération sur les observations avant la diffusion d’un formulaire

Avertissement qui ne bloquera pas la diffusion

Avertissement sur une observation qui doit être corrigée avant la diffusion.

Section

Pour créer une observation, on doit d’abord créer une section :

Se positionner sur le titre du document et cliquer le ‘’+’’
Nom : Nommer la section
Description : N’est pas visible pour l’intervenant, permet de saisir des notes internes
Observation déclencheur : Non applicable pour une section
Historique des modifications : non-applicable
Ouverte par défaut : si coché, la section et ses observations sera ouverte dans le document
Visible: si coché, l’élément est visible en saisie, en consultation et à l’impression
Propriétés : fonctionnalité inactive