Configuration du plan de soins

Capsules vidéo:

Activation d'un soin et service à partir de l'évaluation initiale

Configuration de la directive du soin (bascule PTI vers plan de soins)

Configuration du plan de soins

Le plan de soins a pour but de générer et de planifier des services à prodiguer selon l’état et les besoins d’un usager.  Ce dernier doit être unique par clientèle ainsi que par site.

Les services disponibles au plan doivent être initialement crées à partir de la librairie des soins/services (SS) disponible dans le volet Gustav Coordonne. Cette librairie est commune pour l’ensemble des sites d’un établissement.

1. À partir de Gustav / Configure, choisir le volet Méta
2. Sélectionner une section
3. Appuyer sur le bouton « Ajouter un document ».

Propriétés

L’onglet « Propriétés » permet la configuration du plan de soins :

1. Nom : Saisir le nom
2. Description : Saisir une description (optionnel et à titre informatif pour les pilotes)
3. Spécialisation : À partir du menu déroulant sélectionner la spécialisation « Plan de soins ». Ceci ouvrira un 5e onglet : Services
4. Évaluation initiale : Sélectionner une évaluation initiale qui alimentera les soins/services au plan (optionnel)
5. Volet tiers : non applicable
6. Séjour / Rendez-vous obligatoire : à cocher si établissement avec un ADT
7. Détails des changements : Une note saisie par le pilote et qui ne s’affichera pas pour l’intervenant
8. Sauvegarder

Paramètres

Finalisation du document

1. Authentification obligatoire : si coché, l’intervenant devra saisir à nouveau ses identifiants lors de la finalisation du document dans le dossier d’usager.
2. Plan de contingence : si coché, ceci permet d’obtenir une copie externe des documents identifiés qui sont au dossier des usagers pour des fins de contingence à cas de non-accessibilité au logiciel Gustav.

DPE (Dossier Patient Électronique)

1. Exporter au DPE : si coché, le document finalisé sera déversé au système DPE (si requis)
2. Identifiant pour le DPE : inscrire le numéro du document de classification selon les normes d’archives de votre organisation.

Entête et pied

Permet l’ajout de texte qui s’affichera à l’entête et au pied de page du format PDF lors de l’impression.

Associations

Un plan de soins doit être unique par site ainsi que par clientèle.

Les associations des sites, clientèles et domaines peuvent être modifiées à partir des trois (3) boutons suivants.

Services

La section « Services définis » permet de configurer l’ordre de présentation des services qui seront affichés dans le plan de soins.

Un service doit obligatoirement être dans un groupe.

Pour créer un groupe :

1. Sélectionner la section en entête
2. Sélectionner le bouton d’option
3. Sélectionner « Ajouter un groupe »
4. Saisir le nom du groupe, confirmer et sauvegarder

La section des « Services disponibles » contient la liste des soins et services préalablement configurés dans le volet de Gustav configure. Ces derniers doivent être glissés et dans la section « Services définis » pour être disponible dans le plan de soins de l’utilisateur.

Pour glisser un service :

1. Ouvrir le groupe et sélectionner le service
   
2. Glisser le service dans le groupe désiré et sauvegarder
   

À noter qu’un groupe ne peut contenir 2 fois le même service

Pour supprimer un service :

1. Sélectionner le service et sélectionner l’option « Supprimer »
2. Sauvegarder

Le service est supprimé du groupe « Services définis », mais demeure disponible dans la libraire des « Services disponibles ».

Diffusion d’un plan de soins

Suite à la diffusion tout ajout ou modification du groupe «Services définis» nécessitera une révision du plan de soins par l’utilisateur pour que ce dernier puisse bénéficier des changements.