Documentation

Permet la consultation chronologique de la documentation du dossier de l’usager. Le visualisateur situé à la droite de l’écran permet de consulter le document qui a été sélectionné dans la chronologie

Consulter le dossier

Les informations suivantes s’affichent sur les différents documents au dossier :

• Titre de l’évaluation
• Heure et date de dernière action sur le document
• Signature électronique, profession et licence (optionnel) du professionnel.

La partie située à la droite de l’écran  permet de visualiser le document sélectionné et affiche les informations suivantes :

• Titre du document
• Informations saisies
• La signature du professionnel
• Date et heure de la dernière action sur le document

Il est possible d’ouvrir l’intégralité du document à partir de l’icône suivant:

Rechercher un document

Lorsque sélectionnés, les filtres dans la vue chronologique permettent de raffiner la recherche de documents

• La chronologie du dossier permet de trier selon le type de document
• Le domaine vous permet de trier par type de profession
• Le moteur permet la recherche par titre de document

Le bouton d’option situé dans le coin supérieur droit permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :

Consulter un document annulé

Il est possible de faire afficher la liste des documents qui ont été annulés au dossier. Ces derniers sont affichés selon la date d’annulation et identifiés par une icône rouge et le titre du document sera raturé dans la vue chronologique.

Si un document annulé est imprimé, la mention « Annulé » sera affichée sur le PDF

Pour revenir à la vue chronologique usuelle sélectionner l’option « Cacher » les annulés:

Imprimer un document

À partir de la vue chronologique, il est possible d’imprimer un document à partir de ces 2 boutons.

Imprimer en lot

Cette fonctionnalité située dans le bouton d’option de la vue chronologique permet de faire imprimer un condensé des documents au dossier de l’usager.

1. Saisir une date de début et de fin de pour l’extraction des documents
2. Sélectionner les domaines ainsi que le type de document
3. Sélectionner le format du rapport
4. Cliquer sur « Lancer le rapport »

Lorsque le rapport sera rendu accessible une icône rouge s’affichera dans le damier situé dans le coin supérieur droit de l’écran et sera disponible dans l’onglet « Rapport différé»

À partir de cet onglet, il est possible de télécharger le rapport PDF ou de le supprimer.

Déplacer un document dans un autre dossier

Cette fonctionnalité est disponible selon la configuration de l’établissement.

Il est possible de déplacer un document dans le dossier d’un autre usager.

1-Sélectionner » Déplacer » dans le bouton d’option

2-Rechercher et sélectionner le dossier usager de provenance

3-Sélectionner l’épisode de soins de transfert du document

4-Valider l’information Établissement/Dossier

5-Sélectionner le séjour

6-Sélectionner l’unité

7-Confirmer

Déplacer un document vers un autre épisode pour un même usager

Cette fonctionnalité est disponible selon la configuration de l’établissement.

1. Sélectionner » Déplacer » dans le bouton d’option.
   
2. Sélectionner l’option « Utiliser le même patient pour transférer dans un dossier différent
   
3. Sélectionner l’épisode de soins de transfert du document
4. Valider l’information Établissement/Dossier
5. Sélectionner le séjour
6. Sélectionner l’unité
7. Confirmer