Support
Updated :
Le suivi permet la saisie de données selon un intervalle de temps. Horizontal ou vertical. Les éléments d’observations sont affichés en entête et les initiales des utilisateurs ayant collaborés à la saisie de données sont affichées dans la colonne « Initiales».
Le visuel du suivi peut être agrandit ou diminué à partir du bouton suivant:
Créer un suivi
- Sélectionner l’icône de la grille de suivi
- Sélectionner le «+» à la droite de la grille
- Saisir la date/heure
- Saisir les données
- Confirmer
- Finaliser
Affichage du suivi
À partir de l’icône suivant, il est possible de faire afficher les données du suivi en graphique.
Il est possible d’agrandir ou de réduire l’affichage du suivi en utilisant la ligne de défilement.
Poursuivre un suivi
Un indicateur visuel s’affiche dans la librairie lorsqu’un suivi est en cours et l’utilisateur sera en mesure de poursuivre ce dernier.
Pour continuer la saisie de donnés, sélectionner le bouton «Poursuivre»
Dupliquer une colonne
Il est possible de réutiliser les données d’une colonne à partir du bouton d’option situé dans l’entête de colonne.
Ajouter un commentaire
- Sélectionner « Commentaires » dans le bouton d’option
- Saisir le commentaire et confirmer
Ce dernier s’affichera dans là-bas de la grille de suivi
Ajouter une observation
- Cliquer sur le bouton « Ajouter un observation » à la grille
- Cliquer sur « Nouvelle observation »
- Saisir le titre de l’observation
- Cliquer « Ok »
L’observation sera affichée dans la tête ainsi que dans la fenêtre de saisie
Modifier le titre d’un entête
- Cliquer sur l’entête
- Saisir le titre
- Cliquer sur «Ok»
Corriger une donnée
Pour corriger les données d’un suivi
- Sélectionner le bouton d’options dans l’entête
- Sélectionner « Corriger »
- Saisir une justification
- Confirmer
- Corriger les informations
- Confirmer
L’historique des corrections peut être consultées à partir du bouton d’options.
Annuler une colonne
Pour annuler une colonne :
- Sélectionner « Annuler » dans le bouton d’options
- Saisir une justification
- Confirmer
Il est possible de faire afficher l’annulation à partir de «Afficher l’historique» et la justification sera disponible en rouge dans le bas du suivi.
Terminer un suivi
Une nouvelle instance du formulaire de suivi ne pourra être débutée si celui en cours n’est pas «Terminer»
Annuler un suivi
Pour annuler un suivi :
- Sélectionner « Annuler » dans le bouton d’options
- Saisir une justification
- Confirmer
Il est possible de consulter le suivi annulé à partir de la vue chronologique