Gestion documentaire - Publication en lot

La publication en lot permet de publier simultanément plusieurs documents provenant d’une thématique ou d’un dossier.

Note : Pour effectuer une publication en lot, les documents ne doivent pas être dans un flux de révision.

1. Sélectionner le niveau dans lequel la publication en lot sera effectuée.
2. Sélectionner l’option « Publication en lot » du menu de droite.

Lors du processus de chargement de la publication en lot, le pilote peut continuer à naviguer dans la structure documentaire. Un message s’affichera à la droite de l’écran pour aviser que le chargement en lot est terminé.

Les documents avec les critères suivants seront exclus du lot, soit : les documents avec une version dans un flux de révision, un document n’ayant aucune version non publiée, les documents n’étant pas associés à un site de publication.

3. Supprimer un ou des documents au besoin
4. Saisir une date de mise en vigueur et une date d’expiration (la date de mise en vigueur est obligatoire.

5.Inscrire les documents de la publication en lot comme « Nouveauté » pour l’utilisateur (optionnel).

6.Sauvegarder

Modification de la publication en lot

Il est possible de modifier simultanément le ou les sites affectés aux documents du lot du dossier ou de la thématique.

1. Sélectionner le niveau dans lequel sera effectuée la modification.
2. Sélectionner l’option « Modification des sites de publication en lot » du menu de droite.
3. Sélectionner les sites désirés.
4. Sauvegarder les modifications.

Mots-clés: publication, lot, publication en lot, diffusion, diffuser, publier