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Ce module permet la gestion de la structure documentaire des différents domaines ainsi que de leurs documents.
- La structure documentaire d’un domaine comprend des thématiques, des dossiers ainsi que des documents.
- Thématiques « publiques » des autres domaines
- Filtre de documents
- Ajout d’un niveau, soit d’une thématique ou d’un dossier
- Ajout d’un document ou d’une référence
- Moteur de recherche
- Menu des domaines disponibles
Les éléments dans la structure documentaire sont représentés par les icônes suivants:
- Les thématiques
- Les niveaux
- Les documents
L'ensemble des documents d'un domaine est contenu dans l'arborescence de la gestion documentaire.Les documents sont chargés dans divers niveaux, soit des thématiques ou des dossiers. Les icônes attribuées à la gauche des documents diffèrent selon leur statut et selon l'étape de ce dernier dans un flux de révision.
- En édition
- En révision
- En publication différée
- Publié
- Une version en publication différée et une version en révision
- Une version publiée et une version en publication différée
- Archivé
La fonctionnalité de glisser/déposer peut être utilisée sur les éléments de la structure documentaire, soit les thématiques, les dossiers et les documents.
Note: Le nombre de documents compris dans un dossier ou dans une thématique est inscrit entre parenthèses à la droite de ce dernier.
Les icônes des documents diffèrent selon le statut accordé à ces derniers dans le flux de révision. Le statut est indiqué lorsque le curseur est positionné sur l’icône d’un document.
Mots-Clés : Structure, structure documentaire, arboresence