Sabrina Paquet
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Réutilisation d’une observation existante
Pour optimiser le travail et éviter les doublons une liste déjà crée peut être réutilisée dans un même ou un autre formulaire. Le numéro d’identifiant de l’observation copié sera modifié à la sauvegarde.
- Ouvrir la librairie d’observation
- Rechercher la liste par # d’identifiant ou par nom
- Sélectionner « Ajouter comme nouvel élément »
4. Sélectionner la section d’emplacement dans la structure du formulaire
5. Sélectionner « Coller l’élément »
Note : Si l’observation copiée est une liste, toutes modifications aux valeurs affecteront l’ensemble des listes de provenance.
L’identifiant unique d’une observation permet l’importation de la donnée saisie dans un autre formulaire par le même ou un autre intervenant. Selon le contexte évaluatif, la donnée peut être conservée bonifiée ou effacée. La donnée saisie dans le formulaire de provenance demeura intégrale.
Une observation réutilisée pour l’importation doit avoir le même numéro d’identifiant unique ainsi que la même configuration.
À la diffusion, si une modification est apportée à une observation recoupée cette dernière affectera l’ensemble des formulaires dans lesquels elle se trouve.
Pour recouper une observation :
- Ouvrir la librairie
- Rechercher l’observation par # d’identifiant ou par nom
- Sélectionner « Ajouter comme recoupement »
4. Sélectionner la section d’emplacement dans la structure du formulaire
5. Sélectionner « Coller l’élément »
Vous assurez que le # l’identifiant est demeuré unique: